Роль должностных инструкций в управлении персоналом

В крупных современных компаниях трудится множество работников различный отраслей и специальностей. У каждого из них свое направление деятельности, свои обязанности и полномочия. Документ регламентирующий все сферы работ сотрудника называется должностная инструкция.

Должностные инструкции

Необходимый документ для найма новых кадров в компанию, а также для управления имеющимся персоналом.Во первых, должностные инструкции, необходимы для того, чтобы каждый работник ясно осознавал свои обязанности на рабочем месте, понимал собственную роль в компании и знал о своих служебных полномочиях. Данный документ более точно определяет взаимоотношения между нанимаемым лицо и работодателем.

Написание должностных инструкций.
Процесс создания должностных инструкций не очень сложный, но требует определенного опыта. В документе необходимо точно написать каждый пункт, ведь при форс-мажорных обстоятельствах нечеткость должностной инструкции зачастую толкуется не в пользу компании.Данный документ может быть составлен непосредственно руководством компании, но обычно этим занимается специалист, предварительно определив направления и сферу деятельности предприятия и обговорив все аспекты с заказчиком.
Обычно, составление должностной инструкции, начинают задач, которые должен выполнять сотрудник. Как правило это 20-30 обязанностей определенной должности, которые сокращают и корректируют. В итоге остается около 10-15 обязанностей, которые и записывают в должностную инструкцию. В маленьких организация и фирмах количество обязанностей для одного сотрудника обычно намного выше, чем в крупных корпорациях. Но каждый управляющий должен помнить, что не стоит составлять документ, использую слишком большой перечень обязанностей сотрудника, такая инструкция обычно становится неэффективной.

Общие правила

Первый оригинальный экземпляр должностной инструкции составленной на каждого работника должен хранится в отделе кадров, второй экземпляр у начальника подразделения и третья копия документа у самого сотрудника.
Стандарта регламентирующего процесс разработки должностной инструкции и её содержания пока не существует, поэтому каждая организация самостоятельно формирует описание конкретной должности.

Заключение

В наше время составление должностных инструкций не является проблемой. Существует множество образцов служебных инструкций для каждой должности. Они доступны для свободного скачивания в интернете. Остается лишь немного поменять содержания документа, чтобы он отвечал потребностям компании.Должностная инструкция очень важный документ в процессе управления и мотивации персонала. Не стоит забывать о его значимости.

Оставить комментарий

Можете оставить ссылку на личный блог, сайт или профиль в социальной сети. Ссылки на интернет-проекты, не связанные с личностью комментатора, я удаляю.

Subscribe without commenting

Опрос

Вам порекомендовали интересную книгу. Как вы предпочтете ее прочитать?

View Results

Загрузка ... Загрузка ...
E-mail подписка
Архивы