Записки предпринимателя

Архив рубрики «разное»

Оценка эффективности бизнеса может проводиться с помощью различных методов и показателей. В данном случае всё будет зависеть от объекта исследования. И действительно, если речь идет об оценке эффективности бизнеса предприятия, которое работает в сфере услуг, то здесь нужно учитывать эффективность работников и репутацию предприятия. А вот с промышленными предприятиями всё совсем не так. Эффективная оценка бизнеса предприятия, которое работает в сфере промышленности, должна учитывать другие показатели. Здесь важную роль играет рентабельность собственного капитала, кредитный рычаг, оборачиваемость активов.

Оценка эффективности бизнеса предприятия в сфере услуг

Достаточно значимой характеристикой, необходимой, чтобы оценить эффективность бизнеса, является отток и приток клиентов. Те предприятия, которые редко лишаются какой-то части своих клиентов, обычно высоко оцениваются. По шкале оценки эффективности бизнеса их можно считать эффективными.

Еще один критерий, который считается значимым, это уровень работников компании. Оценка эффективности бизнеса также учитывает, сколько новых работников пришло работать в компанию. Если нет притока свежей рабочей силы, то постепенно атмосфера компании начнет отпугивать клиентов. Поэтому такие компании считаются неэффективными. Все эти факторы следует учитывать, когда происходит написание бизнес плана.

Благодаря оценке бизнеса полезную информацию получают как владельцы фирмы, так и инвесторы. Так они смогут понять, насколько правильным было то или иное управляющее решение. Ведь возможно, анализ бизнес плана этого предприятия был неверен, если в настоящее время бизнес является неэффективным.

Опираясь на оценку эффективности, руководство предприятия может пойти одним из трех путей, чтобы повысить эффективность бизнеса.

• внутренняя модернизация предприятия;
• покупка стороннего бизнеса;
• продажа той части своего бизнеса, которая отрицательно влияет на общую эффективность.

Те собственники, которые приобретают или продают свой бизнес, всегда сталкиваются с оценкой бизнеса. При этом совершенно неважно, в какой сфере услуг действовало предприятие. Так или иначе, но эффективность предприятия оценить будет нужно.

Что такое документооборот договоров, и какими отличительными чертами обладает эта сфера на предприятиях в России? Если на предприятии четко налажена система договорной работы, то это можете стать решением многих проблем. Это могут быть ошибки, которые часто допускаются в компаниях и на исправление которых требуются людские и финансовые ресурсы. Кроме того, правильная организация документооборота договоров позволит избегать многочисленных судебных споров.

Даже самая простая ошибка в договорной работе может привести к тому, что вашей организации придется отправиться в арбитражный суд. Потребуется консультация юриста. А иногда возбуждаются даже «налоговые» уголовные дела. Все эти проблемы в конечном итоге скажутся на репутации организации. Вот почему так важно правильно оценивать значимость документооборота договоров. В конце концов, от этого может зависеть даже судьба всей организации. Попробуем же рассмотреть основные принципы, на которых должна строиться система договоров.

Документооборот договоров. Принципы

Чтобы построить систему договорной работы, в первую очередь следует определить принцип, на котором и будет строиться эта работа. Принцип может быть централизованный или децентрализованный. То есть встает вопрос, кто будет ответственным за документооборот договоров.

Если за это отвечает конкретное структурное подразделение, то значит, выбран централизованный принцип работы. Если же в каждом структурном подразделении этим занимаются отдельные сотрудники, то принцип будет децентрализованным. Вам решать, куда потратить деньги – на создание нового подразделения или же на дополнительные выплаты отдельным сотрудникам.

Следует заметить, что в России в малых и средних компаниях используется главным образом децентрализованный принцип, то есть документооборот распределен между отдельными сотрудниками. А они относятся к работе несерьезно, могут даже использовать самоклеящиеся этикетки для записи важной информации. А вот крупные компании, наоборот, используют централизованный принцип работы. Для каждого проекта есть своей исполнитель, который потом отдает его в службу делопроизводства.

Рано или поздно многие люди задумываются о том, в какой валюте хранить сбережения. В настоящее время в нашей стране три основных валюты, в которых деньги наши граждане. Это разумеется, рубль, евро и американский доллар. Чтобы выбрать подходящую валюту, следует ознакомиться с ситуацией на валютном рынке и оценить, какая валюта будет наиболее безопасной и выгодной. Это и определит, в какой валюте вы будете хранить свои сбережения. Попробуем проанализировать ситуацию на 2011 год.

Начнем с того, что в 2011 году вообще очень сложно заработать деньга на депозитах. Во многих банках ставки по вкладам лишь немного превышают уровень инфляции. Кроме того, есть опасность потерять свои сбережения, когда банк объявит себя банкротом. Так что возможно, стоит задуматься, куда потратить деньги, а не ждать, когда инфляция сделает своё «черное дело». Именно по этой причине хранить сбережения в евро и долларах. Однако более надежных валют пока что нет.

В какой валюте хранить сбережения. Американский доллар

Переоцененность доллара с каждым месяцев все растет. Это связано с тем, что государственный долг США постоянно увеличивается и скоро достигнет критических размеров. Правительство США пытается исправить положение с помощью печатания необеспеченных долларов. Поэтому для людей, думающих о том, в какой валюте хранить сбережения, доллар не выглядит привлекательным вариантом. Однако какие еще есть варианты?

В Европе тем временем постепенно справляются с последствиями кризисов в Греции и Ирландии. Так что, пожалуй, ответ на вопрос, «В какой валюте лучше хранить сбережения?» будут звучать так – евро. Например, депозит в евро, в надежном банке может быть даже выгодным. Вообще же ожидается подорожание евро, так что сбережения в евро можно держать даже дома. Только не забудьте использовать детектор валют, чтобы проверить подлинность банкнот, которые вы получите. Просто на всякий случай.

Что же касается рублей, то всё будет зависеть от цен на энергоносители. В настоящее время они очень нестабильны, и сложно сказать что-либо конкретное. Однако есть также мнение, что на фоне дешевеющего доллара рубль будет дорожать.

Если вы решили открыть свой бизнес, то вам потребуется провести анализ бизнес плана. В первую очередь рассматриваются сильные и слабые стороны вашего бизнес плана. На них предприниматель способен повлиять в реальном времени, так что проведение анализа бизнес плана будет не напрасным. Если слабых сторон в вашем плане оказалось гораздо больше, чем сильных, то значит, вам нужно спросить чьего-нибудь совета в том, как составить бизнес план. Это необходимо, чтобы ваш следующий бизнес план был более качественным. Итак, вот какие факторы относятся к сильным и слабым сторонам бизнес плана: маркетинговые, финансовые, организационные, технические и кадровые.

Приведем пример. Ваш будущий бизнес – производство этикеток. Сильными сторонами могут быть простота в производстве продукции и наличие собственного помещения. Слабыми сторонами будут недостаток собственных денег и работников.

Анализ бизнес плана. Возможности и угрозы

При анализе бизнес плана следует также учитывать возможности и угрозы, на которые предприниматель в настоящее время не может никак повлиять. К ним относятся:

• политическая обстановка
• законодательство
• демографическая обстановка
• технологический уровень
• экология
• социально культурный уровень

Написание бизнес плана нужно исключительно для того, чтобы представить себе, все возможности и перспективы вашего будущего бизнеса. И лишь когда бизнес план будет составлен, можно будет приступать к его анализу. После завершения анализа бизнес плана, следует сформировать цели и задачи. Ваши цели должны быть вполне достижимыми и конкретными.

Как видите, анализ бизнес плана это необходимый этап создания вашего бизнеса. Почти такой же важный, как и сам бизнес план. Так что если вы наконец-то закончили написание вашего бизнес плана, то следует сразу же приступить к его анализу, чтобы понять, есть ли у подобного бизнеса будущее.

Финансовый рынок доступен и способен принести колоссальный доход. Журнал Forbes утверждает, что из всех миллиардных состояний мира около четверти заработаны на Форекс (foreign exchange) – рынке, основанном на выгодном обмене валют. И это за неполные 40 лет, ведь плавающие курсы национальных валют пришли на смену фиксированным лишь в 70-х гг. ХХ в.

Опытные специалисты повторяют: валютный рынок – не лотерея. Выигрыш требует большого труда и глубоких знаний. Важнейшее место занимает аналитика форекс. Ее разделяют на 2 вида: фундаментальный и технический анализ. Есть еще и психологический, т.к. правильная оценка ожиданий и настроений участников валютного рынка также дает возможность принять оптимальное решение относительно той или иной сделки.

Технический анализ – это изучение данных статистики. Математика – вот база этого вида исследования, а цены – его единственный предмет. Итоги обычно представляются в виде графиков, которые наглядно изображают тренды, тенденции изменения курса валют. Обозначают 3 типа трендов: Бычий (Bullish) – движение цены вверх, Медвежий (Bearish) – вниз, Боковой (Sideways) – сохранение одного уровня. Трейдер, опирающийся на данные технического анализа, действует согласно трем принципам. Во-первых, движения рынка учитывают всё, т.е. в графике автоматически учитывается любой фактор, влияющий на котировку. Во-вторых, цены двигаются направленно, т.е. формируют тренды, которые нужно выявить. В-третьих, история повторяется: человеческая психология предсказуема, и реакция на сложившуюся в прошлом ситуацию повторится, как только вернутся вызвавшие ее условия.

Фундаментальный анализ основан на осведомленности участника рынка Форекс, его глубоком понимании процессов в политической и экономической жизни разных стран и их последствий. Факторами, влияющими на курсы валют, являются показатели экономического роста государства, уровень инфляции и инфляционные ожидания, платежеспособность и доверие к валюте данной страны на мировом рынке, степень зависимости от внешних источников сырья. Следует учитывать стоимость потребительской корзины, уровень купли-продажи недвижимости, уровень безработицы и т.д.

Эти аспекты в разных условиях сказываются на валюте по-разному. Фундаментальный анализ – очень сложный процесс, но использование только технических данных больших доходов не принесет. Любой опытный игрок скажет, что аналитика Форекс должна быть комплексной.

Сегодня одним из наиболее безопасных и выгодных схем ведения бизнеса является работа с помощью франшизы — права использовать известный бренд. Примерами такого бизнеса служат отечественные компании, которые сотрудничают с фирмой Макдональдс, Евросеть, Дженерал моторс.

Эти всемирно известные фирмы, вместо того, чтобы тратить деньги на открытие филиалов по всему миру, позволяют местным компаниям использовать свою торговую марку, свое имя для того, чтобы успешно вести собственный бизнес. То есть, франчайзинг — это своеобразная аренда торгового знака.

Помимо платы за использование торгового знака, франчайзеры требуют неукоснительного соблюдения технологий производства, и каждая компания, желающая работать под эгидой известной фирмы должна, прежде чем выпускать продукцию или предоставлять услуги, подтвердить представителю фирмы-франчайзера соответственное качество своей продукции. Есть требования и к финансовому состоянию, обычно необходимо, чтобы налоги малого бизнеса уплачивались своевременно и в полном объеме.

Если вы желаете стать франчайзи для раскрученного бренда, прежде всего, нужно обратиться в представительство этой фирмы в вашем регионе. Крупные компании охотно идут на предоставление франшизы, и как следствие, предоставляют достаточно полную информацию о своей компании, а также имеют специальные программы обучения для этих целей.

Кроме бесспорной выгоды выпуска своей продукции под именем известной фирмы, существует несколько подводных камней, которые нужно учитывать. Это, прежде всего, достаточная плата за право называть свою продукцию громким именем. Вся ваша деятельность, весь ваш бизнес, который связан с этими вопросами, будет строго контролироваться представителем фирмы-франчайзера. Помимо этого, «материнская» фирма, скорее всего, навяжет вам своих поставщиков и консультантов. Но, не смотря на это, франшиза является довольно привлекательной схемой ведения бизнеса, так как взамен некоторого ограничения свободы вы получите возможность пользоваться проверенной технологией производства и не тратиться на рекламу продукции.

В любом случае, прежде чем подписывать договор на приобретение франшизы следует внимательно изучить условия, на которых фирма-франчайзер вам ее готова предоставить. Обратить внимание следует на такие пункты:

• Как давно фирма-франчайзер работает на этом рынке?
• Давно ли она занимается продажей франшиз, и сколько за это время было продано франшиз.
• Насколько удачно стали работать данные франшизы.
• Насколько компания ограничивает вашу свободу в политике ведения бизнеса, и будет ли вам выгодно работать на этих условиях.

Под аудиторской документацией понимается отражение всех совершенных экспертом (или организацией, оказывающей юридические и бухгалтерские услуги) процедур в письменном виде, сделанных специалистом заключений, выводов и доказательств.

Согласно действующим стандартам аудиторов, эксперты обязаны своевременно подготавливать всю необходимую документацию, которая дает достаточно сведений для обоснования сделанного заключения, и которая находится в строгом соответствии с требованиями законодательства и МСА.

Комитет по МСА подчеркивает, что составление экспертами документации на базовом уровне помогает специалистам, выполняющим бухгалтерское сопровождение организаций, планировать и выполнять проверки финансовой и налоговой отчетности. К тому же это значительно облегчает выполнение контроля и анализа всей проделанной ассистентами работы, получение оценки доказательств и корректного формирования выводов и заключения. Помимо этого, документация окажет неоценимую помощь в планировании и проведении проверки бухгалтерской отчетности организации в следующем году.

Отдельно следует заострить внимание на важное значение составления аудиторской документации, так как она оказывает благотворное влияние на качество проверки и составление более грамотных и точных выводов. Обычно обоснованность выводов увеличивается в том случае, если эксперт затрачивает определенное время на документирование важных сведений и основания, необходимых для вынесения заключения.

Согласно международным стандартам аудита, компании или частные лица, предоставляющие бухгалтерские услуги в СПб недорого, должны предоставить документацию на электронном, бумажном или другом носителе. Однако составленные документы не могут служить в качестве полноценной замены бухгалтерских записей самой проверяемой организации. Все составленные экспертом документы собирают в отдельный специальный файл.

Что касается объема составления необходимой документации, то он находится в зависимости от профессионального суждения самого эксперта. Хотя нецелесообразно, да и просто без необходимости, записывать каждый вопрос, рассматриваемый специалистом в ходе работы. Тем более не следует включать в пакет копии первичной документации организации, которые были оформлены корректно и надлежащим образом, без ошибок и неточностей. Вместо них стоит приложить сводную таблицу (составляется самим экспертом), в которой будут указаны все проведенные операции и действия.

Если вы решили заняться строительным бизнесом, то вам нужно знать, какова культура ведения бизнеса в этой сфере. Но это, разумеется, является не главным препятствием на пути вашего бизнеса. Также вам нужно будет узнать о том, какие услуги оказывает независимый центр сертификации и сколько эти услуги стоят. Это также очень важно, ибо без необходимого сертификата ваша фирма не сможет функционировать. Поэтому о размышлениях, касающихся культуры ведения бизнеса, придется на время забыть.

Итак, вы обратились в центр сертификации, где смогли получить сертификат, необходимый для продолжения вашей деятельности. Потом вы решаете вступить в строительное СРО. Ведь строительной, проектной, изыскательной деятельностью нельзя заниматься, если у вас нет допуска в СРО. Это также часть культуры ведения бизнеса в нашей стране. Что же делать дальше и как попасть в СРО?

Культура ведения бизнеса. Что делать, чтобы попасть в СРО?

Существуют организации, которые за определенную плату могут решить данную проблему. Они оказывают помощь при вступлении в строительное СРО. Они подготавливают все документы, необходимые для членства в саморегулирующейся организации. Потом они проводят работу по получению в компетентных органах допусков для СРО. Культура ведения бизнеса в этих организациях на высоте и они берутся за все запросы клиентов, независимо от их сложности.

Благодаря помощи подобной компании вы легко станете членом саморегулирующейся организации строителей и получите необходимый допуск СРО.

Теперь, когда вы стали членом СРО, у вас появилась возможность воспользоваться некоторыми преимуществами, которые предоставляет вам это членство.

- Вы сможете сотрудничать с другими членами организации, а также с органами местного самоуправления и государственными органами. Это весьма важное преимущество, особенно с период сложной экономической ситуации.

- Участие в СРО позволит вам своевременно повысить свой уровень квалификации. Вы будете участвовать в тематических выставках, конференциях, обзаведетесь деловыми связями и расширите свой кругозор.

О том, как заработать быстро и эффективно, немало написано и еще будут писать. Куда потратить деньги тоже не проблема! А вот как создать у себя в офисе или дома атмосферу финансового успеха? Как сделать так, чтобы именно Ваш офис манил к себе хороший заработок?

Советов по этому поводу тоже немало, но есть универсальные и действенные.

Во-первых, деньги не любят пыль. Согласно фен-шуй, пыль вообще является препятствием успеху. Поэтому в офисе или на домашнем рабочем месте должно быть чисто.

Во-вторых, деньги любят порядок. Документы на рабочем месте и в целом его оформление должны находиться в порядке. Вы должны знать, что где находится.

Далее стоит заметить, что рабочая атмосфера должна быть такой, чтобы Вам было приятно работать. Когда занимаешься нелюбимой работой, о каком успехе может идти речь? От работы нужно получать удовольствие – только тогда она будет успешной.

Теперь о хранении денег. Конечно, можно хранить их на банковском счету. Но наличные тоже желательно иметь. Тем более, отечественная финансовая система еще не полностью перешла на безналичный расчет. Фен-шуй рекомендует: хранилище для денег должно быть, в первую очередь, из натурального материала. То есть кошелек ни в коем случае не должен быть синтетическим. Желательно, чтобы кошелек (портмоне) был изготовлен из натуральной кожи.

Купюры должны лежать ровно. Даже если они лежат не прямо, а свернуты пополам, их нужно располагать ровно, номиналом по убыванию крупной купюрой ближе к себе.

Вообще в кошельке должен быть порядок. Мелочь должна находиться в отдельном отсеке – можно даже в отдельном кошельке или в кармане. А в потайном карманчике кошелька (как правило, они всегда есть) лучше расположить купюру в $1 или 1 евро – на удачу. Можно также положить другую редкую купюру, например, $2.

Ни в коем случае купюры нельзя мять – деньги этого не любят.

По фен-шуй, у входа в помещение неплохо бы расположить фигурку жабы и положить в нее монетку. Жаба является символом богатства, поэтому она будет притягивать деньги и не давать им уходить.

Атмосфера уюта также хороша для финансового успеха – главное, чтобы Вам было приятно работать в такой атмосфере и не возникало дискомфорта.

Сегодня довольно много всевозможных тренингов и семинаров, которые обучают, как устроить свою жизнь так, чтобы сопутствовал финансовый успех. Один из лучших вариантов – услуги коуча. Это современный прогрессивный метод. Коучинг-сессии способны не только научить новому, но и раскрыть те возможности, о которых Вы не подозревали раньше. Изменив, казалось бы, мелочь, Вы сможете изменить к лучшему всю свою жизнь.

С понятием бухгалтерского аутсорсинга российские предприниматели познакомились сравнительно недавно. Однако уже сейчас многие оценили по достоинству все выгоды передачи бухгалтерского учета организации на аутсорсинг. В связи с этим данная сфера деятельности сегодня бурно развивается, появляется все больше компаний, которые специализируются на оказании профессиональных бухгалтерских услуг различных видов.

Итак, бухгалтерский аутсорсинг – это передача ведения бухгалтерии сторонней организации, штат которой состоит из высококвалифицированных, опытных бухгалтеров. Руководители многих предприятий, причем как российских, так и зарубежных, в бухгалтерском аутсорсинге находят если не единственный, то наиболее рациональный способ перераспределения ресурсов, оптимизации и снижения затрат и повышения эффективности деятельности.

Компания, которая предпочла доверить ведение бухгалтерии специализированной организации, получает следующие преимущества:

• Аутсорсинговая организация, которая оказывает юридические и бухгалтерские услуги, обладает штатом высококвалифицированных специалистов, а также передовым программным обеспечением, что гарантирует предприятию получение качественной налоговой и бухгалтерской отчетности.
• Предприятие получает возможность сокращения издержек на работу бухгалтера. Несмотря на то, что стоимость бухгалтерского обслуживания сторонней организацией обычно немного ниже или равна фонду заработной платы штатных специалистов, предприятие экономит на аренде помещения для специалистов, оборудовании рабочих мест, уплате налогов с заработной платы, оснащении программным обеспечением и т.д. Более того, бухгалтерское обслуживание, договор на которое заключается с аутсорсинговой компанией, являющейся юридическим лицом, сокращает налогооблагаемую базу на сумму оплаты услуг.
• Предпочитая бухгалтерский аутсорсинг, предприятие освобождается от рисков, связанных с человеческим фактором. То есть, если штатный бухгалтер заболел, то ведение бухгалтерского учета приостанавливается. Если же заболеет сотрудник аутсорсинговой компании, который ведет учет на предприятии, то компания-аутсорсер тут же предоставит замену.

В целом, можно сказать, что бухгалтерский аутсорсинг – это отличная возможность оптимизации бизнеса и повышения эффективности деятельности для небольших и средних компаний различных форм собственности.